商業理財書籍零三

史上最強整理術破盤出清

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不管怎麼整理，沒多久周遭又一團亂；
越緊急的時候，永遠找不到需要的文件；
堆積如山的文件時常上演土石流的慘狀……
這樣的你，需要的不是更大、更完美的收納空間，
而是力行七大守則，養成整理的好習慣，
學習確實分類，定時檢查，適時丟棄，
才能擺脫慌亂無序的夢魘，創造切合實際需求的高效能工作環境！

◎守則1　掌握文件存放位置的習慣術
自我叮嚀：先不管好不好看，要能一拿就到手
整理要訣→「區域分割」、東京大學野口悠紀雄教授的「排擠歸檔法」
◎守則2　將新文件確實分類的習慣術
自我叮嚀：真正該優先的是效率，重要度低的工作優先處理
整理要訣→「兩層式公文架分類法」、美國總統艾森豪的「四分法」
◎守則3　每天進行管理與檢查的習慣術
自我叮嚀：「等有時間再來……」就一輩子做不完了
整理要訣→早、午、晚三次檢查時間、「一週預定表」的聰明整理法
◎守則4　適時丟棄不需要物品的習慣術
自我叮嚀：派不上用場的東西，最後就只是被遺忘而已
整理要訣→「丟棄日期分類法」、「B4信封剪報整理法」
◎守則5　整頓腦中資訊的習慣術
自我叮嚀：整理重點、強化記憶，才能活用資訊
整理要訣→日本文化人類學者川喜多二郎的「KJ法」、美國學者奧斯朋的「檢核表法」
◎守則6　整理資訊來產生創意的習慣術
自我叮嚀：整理是為了提高產能，達成更具創造性的活動
整理要訣→索引卡、便利貼、筆記本
◎守則7　輕鬆整理電腦檔案的習慣術
自我叮嚀：把紙本文件的分類法應用在電腦上
整理要訣→「PEP個人效率規劃」創始者凱利．葛理森的資料夾分類法

 作者簡介

 三橋志津子（MITSUHASHI SHIZUKO）
　　1962年生於日本神奈川縣，於東京外語大學義大利文學系畢業後，先是在東京、紐約等地的出版社、編輯出版公司擔任雜誌、書籍的編輯，之後活躍於自由編輯、作家等各種領域。在同時進行數份企劃案與寫作的忙碌經驗中，鑽研各種資訊收集、整理術，並獨自思考、修習資訊處理技術。目前仍持續進行高效率且富創造性的寫作活動。